Rumpi asik ditemani secangkir kopi...

Rumpi asik ditemani secangkir kopi...

Kamis, 10 Januari 2019

Urus sendiri VISA KOREA SELATAN

Penasaran pengen nyoba urus sendiri visa korea selatan ke loketnya langsung. berhubung gedung kantor kedutaan besar Korsel juga deket dari kantor, jajal lah yaaa....
biar tau juga prosesnya. Sebenernya minta tolong agent travel juga bisa siih, selisih sekitar 200rb (tariff saat ini) dari harga normal.
harga visa single saat saya posting ini : Rp. 592.000,-


Jadi saya ceritain sedikit ya... oh iya, saya urus visa ini pada 10 Januari 2019... baru tadi banget... :)


setelah browsing-browsing cari reverensi para traveler sebelumnya tentang cara mengurus visa Korea Selatan, saya persiapkan semua dokumen kebutuhan. berbeda2 memang, ada yang kasih tips sebanyak mungkin dokumen dibawa. tapi ternyata setelah saya alami sendiri, berkas yang dibutuhkan memang hanya yang dipersyaratkan oleh pihak kedutaan cq visa section.


Syarat kelengkapan dokumen :

Dokumen Persyaratan dan Susunan Dokumen (kutip dari web resmi kedutaan Korea Selatan)
1 Formulir Aplikasi Visa (foto langsung ditempel pada kolom foto)
  -  Isi Formulir dengan lengkap
  - Foto berwarna latar putih terbaru (6 bln terakhir ) ukuran 3,5 x 4,5
2 Paspor Asli dan Fotokopi Identitas Paspor (paspor lama jika ada)
  -  Jika sudah pernah mengunjungi Amerika atau Negara OECD lampirkan fotokopi visa Negara tersebut
  -  Selain Visa Negara OECD, tidak perlu melampirkan fotokopi Visa
  --> kalo paspor lama lbh banyak cap negara lain, sebaiknya lampirkan juga
3 Surat Keterangan Kerja atau Surat Keterangan Mahasiswa (Asli)
  - Pelajar/Mahasiswa : Surat Keterangan Mahasiswa/pelajar dalam bahasa Inggris
  - Karyawan  : Surat Keterangan Kerja dalam bahasa Inggris
  - Wiraswasta : Fotokopi SIUP
4 Dokumen Keuangan
  berupa Rekening Koran, Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak (SPT) atau Slip Gaji
  - Pelajar/Mahasiswa wajib melampirkan Rekening Koran Orang Tua
  - Ibu Rumah Tangga ataupun yang tidak bekerja dan tidak memiliki rekening koran pribadi, wajib melampirkan rekening Koran Suami/Istri.
5 Fotokopi Kartu Keluarga
  -  Jika ada pengundang pribadi ataupun perusahaan pengundang, wajib melampirkan tambahan dokumen dibawah ini
  - apabila pergi tanpa suami atau tanpa ortu lampirkan surat ijin suami atau ortu dalam bahasa inggris, kalo saya sih dibubuhi materai, nggak tau juga harusnya pake apa nggak
6 Surat Undangan / sponsor, Fotokopi SIUP Perusahaan Pengundang, Surat Jaminan, Fotokopi Identitas Pengundang
7 apabila Tujuan untuk belajar, lampirkan Certificate of Admission
8 Tujuan dengan waktu tinggal lebih dari 90 hari, lampirkan Certificate of Health dari Rumah Sakit yang telah ditunjuk oleh Kedubes Korea.
  ※ Tiket Pesawat dan reservasi tempat menginap bukan persyaratan dan tidak perlu dilampirkan
  ※ Dokumen di atas wajib disusun sesuai urutan dan distreples dengan rapi.
  ※ saya pake map biar rapi, tapi ternyata nggak perlu. Kecuali buat perlindungan dlm perjalanan aja.

Visa section

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia
Jl. Jendral Gatot Subroto Kav.57 Jakarta 12950
Tel : 62-21-2967-2555 , 62-811-852-446(emergency)   

Hours of Operation : 08:30-12:00, 13:30-16:30
Penerimaan aplikasi : 09.00 - 12.00
Pengambilan Visa yang disetujui : 13.30 - 16.30.


Kedatangan saya ke Kantor kedutaan pagi itu jam 10.00 pagi, karena tetiba sepagian hujan dan macet. jadi sampailah saya di kantor kedutaan jam 10an lebih. oh iya, lokasi gedung ada diantara gedung Surveyor Indonesia, dan Rumah Sakit Medistra, seberangnya Gedung UMKM (Smesco).


Begitu masuk ke halaman, banyak satpam yang bias kita tanyai, mereka menunjukan jalan menuju kantor visa. Tanpa nanya pun akan tau kok, banyak warga sipil yang mondar manir bawa map... jenis manusia seperti saya yang mau urus visa juga.


di pintu besi, saya ditanya, apakah sudah beli stamp? saya jawab belum.
stamp itu bentuknya beneran seperti materai berwarna merah. beli nya di Hana Bank area dekat situ juga, jadilah saya beli dulu. beli = bayar biaya visa.
masuk ke bank, ambil antri stamp visa (dibantu satpam), duduk manis nunggu nomor dipanggil, bayar buat sejumlah orang yg akan apply, selesai deh.. dikasih stamp nya dan segera balik lagi ke visa section.


setelah masuk ke ruangan visa, ada meja security, disitu dikasih nomor antrian, sekaligus pak satpam bantu nempel materainya. di jepit dan setelah dapat nomor antrian, duduk manis lagi depan loket.


Loket sebenernya ada 4, tapi yang disediakan untuk single visa hanya 2 loket. 1 loket buka khusus untuk multiple visa. 1` loket lagi tutup entah buat apa, mungkin untuk layanan khusus warga korea, soalnya semua bertulisan Hangeul.
Semua petugas berbahasa Indonesia. bahkan loket single visa orang local semua, jadinya tenang, takutnya ditanya nggak ngerti dan gak bias jawab.


begitu dipanggil nomor antrian, saya bergegas ke loket, dilayani petugas perempuan Indonesia, diambil hanya dokumen (tanpa map), diperiksa, ditanya bawa passport lama gak, siapa tau lbh banyak capnya, saya jawab nggak bawa mba... lagipula udah lama dan lagipula capnya gak banyak.


terus, cek-cek dokumen, beberapa dikembalikan antara lain :
1. berkas akomodasi (itinerary, tiket, boking hotel)
2. PBB (saya lihat di salah satu web ada pbb)
saya Tanya kenapa, petugas jawab itu bukan persyaratan.
jadi buat yang punya inisiatif melampirkan macam-macam, missal surat keanggotaan karang taruna, atau keanggotaan senam irama atau member of ibu arisan, gak perlu dibawa lah yaaa... kwkwkw


trus, petugas menulis tanda terima, disampaikan dan dijelaskan ke saya, bahwa apabila di approve, kemungkinan visa terbit tgl 18, namun bias saja mundur. silakan ikuti instruksi di kertas tsb untuk cek online, dan apabila sudah di approva kembali lagi ke sini sambil membawa tanda teruima di jam pengambilan (13.30 - 16.00)


di dalam area visa, ruangan dibagi 2 dipisah oleh meja, disediakan area secukupnya buat para agent travel, mungkin karena mereka mengurus grup, jadi butuh ruang khusus buat tulis menulis dan tempel menempel. sedangkan di area individu, hanya disediakan meja tinggi buat isi form, dan kursi ruang tunggu. suasana cukup nyaman, karena waktu itu nggak terlalu ramai. saya aja cuma tunggu 6 antrian. jam 10.30 saya dapat antrian no 29. loket saat itu masih melayani no 22. jadi nggak terlalu lama.
Per orang kira2 dilayani 10 menit, atau bias lebih kalau dia apply grup. so far total saya hanya sekitar 0.5 jam di sana.
ada toilet wanita dan pria yang cukup bersih, jadi cukup nyaman kalopun hrs antri lama.


semoga bermanfaat guys


cerita ttg pengambilan saya lengkapi nanti yaa... kalo udah jadi

















Tidak ada komentar:

Posting Komentar